Mô tả công việc

3.1. Điều phối xuất khẩu thành phẩm

• Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch xuất hàng từ Bộ phận Kinh doanh (Sales).
• Lập kế hoạch và điều phối lịch đóng hàng, vận chuyển và xuất khẩu.
• Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải và các đối tác logistics liên quan.
• Theo dõi booking, lịch tàu, lịch container và tình trạng giao hàng đến khi hoàn tất xuất khẩu.
• Phối hợp với Kho, QA/QC, Sản xuất, Kế hoạch và Sales để đảm bảo tiến độ giao hàng.
• Theo dõi các yêu cầu đặc biệt của khách hàng liên quan đến đóng gói, nhãn hàng, mẫu hàng và chứng từ.
• Tham gia giám sát hoạt động đóng container tại nhà máy, kho thuê hoặc cảng khi cần thiết.
• Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình loading, vận chuyển hoặc giao nhận hàng hóa.

3.2. Quản lý hàng hóa tại kho thuê

• Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa tại kho thuê.
• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa Công ty và đơn vị lưu kho mỗi khi có phát sinh.
• Kiểm tra tình trạng lưu trữ, bảo quản và điều kiện kho bãi tại kho thuê.
• Ghi nhận tình trạng pallet, phuy, hàng hóa và các bất thường liên quan.
• Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Theo dõi và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc tình trạng hàng hóa.
• Lưu trữ hình ảnh, hồ sơ và bằng chứng phục vụ công tác truy xuất khi cần thiết.

3.3. Quản lý vật tư đóng gói xuất khẩu

• Theo dõi và kiểm soát vật tư phục vụ xuất khẩu:
• Pallet.
• Cargo Bar.
• Dunnage Bag (nếu có).
• Dây đai.
• Khóa đai (con bọ).
• Màng co (Stretch Film).
• Seal container.
• Tem nhãn và các vật tư liên quan.
• Kiểm tra tồn kho thực tế cùng Bộ phận Kho.
• Theo dõi mức tiêu hao vật tư theo từng container xuất khẩu.
• Lập kế hoạch nhu cầu vật tư theo kế hoạch xuất hàng tuần/tháng.
• Đề xuất mua hàng nhằm đảm bảo tồn kho an toàn.
• Duy trì lượng vật tư tối thiểu phục vụ đóng hàng cho ít nhất 10 container xuất khẩu.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến vật tư đóng gói nhằm nâng cao an toàn vận chuyển và hình ảnh hàng hóa.

3.4. Quản lý chứng từ Logistics

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ logistics liên quan đến xuất khẩu, hồ sơ giao nhận tại kho thuê khi có hoạt động xuất hàng.
• Phối hợp với Sales, Forwarder và các bên liên quan để hoàn thiện chứng từ theo yêu cầu khách hàng.
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và có khả năng truy xuất theo từng đơn hàng, container và lô hàng.

3.5. Giám sát chất lượng logistics và đóng gói

• Theo dõi việc thực hiện các tiêu chuẩn đóng gói xuất khẩu của công ty (trực tiếp hoặc hình ảnh)
• Ghi nhận các điểm không phù hợp (NC) liên quan đến: Bao bì, Pallet, Container, điều kiện vệ sinh, an toàn vận chuyển.
• Đề xuất hành động khắc phục và phòng ngừa.

3.6. Báo cáo và cải tiến

• Cập nhật dữ liệu xuất hàng, tồn kho thuê và tình hình vận chuyển.
• Lập báo cáo logistics theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
• Theo dõi biến động thị trường logistics, giá cước vận chuyển và các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics, lưu kho và vận chuyển.
• Tham gia các dự án cải tiến liên quan đến hoạt động Kho vận và Logistics.

4. Quyền hạn

• Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận tải, kho thuê, forwarder và nhà cung cấp dịch vụ logistics trong phạm vi được giao.
• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ công tác xuất hàng.
• Đề xuất thay đổi hoặc cải tiến quy trình logistics nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Đề xuất mua vật tư logistics phục vụ hoạt động xuất khẩu.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, điều phối xuất khẩu hoặc vận hành xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, Forwarder, đơn vị vận tải và điều phối xuất hàng container.
• Có kinh nghiệm quản lý tồn kho, kho thuê và vật tư đóng gói là lợi thế.
• Hiểu biết về chứng từ logistics, quy trình xuất khẩu và tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa.
• Thành thạo Excel, có kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, phối hợp công việc và xử lý sự cố.
• Chủ động, cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ

Quyền lợi

• Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
• Xe đưa rước từ Gia Lai
• 12 ngày nghỉ phép có lương