Mô tả công việc

a) Xử lý hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng

• Tiếp nhận đơn hàng từ sales.
• Kiểm tra đảm bảo theo quy định bán hàng.
• Cập nhật lên hệ thống, kiểm soát & đối chiếu doanh số bán hàng.

b) Quản lý hồ sơ và báo cáo

• Trình ký & lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, đơn hàng, chào giá...
•  Báo cáo số liệu kinh doanh.

c) Theo dõi ngân sách

• Theo dõi chi phí và đối chiếu với ngân sách hoạt động đã được phê duyệt
• Lập báo cáo

d) Hoạt động triển lãm, sự kiện

• Thực hiện đăng ký tham dự
• Phối hợp với Marketing hoặc đơn vị thuê ngoài cho việc thiết kế, dàn dựng,…
• Phối hợp các phòng ban khác để hoàn thiện các hạng mục công việc liên quan

e) Công việc khác

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

a) Bằng cấp chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên một trong các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

b) Kinh nghiệm và Năng lực

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm hành chính kinh doanh, có kinh nghiệm trong ngành nông sản là lợi thế.
• Hiểu biết về thương mại quốc tế.Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và triển khai.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và tinh thần trách nhiệm.
• Tiếng Anh giao tiếp, tiếng Hoa là lợi thế.
• Thông thạo excel, word, lập báo cáo.
• Từng sử dụng hệ thống ERP là lợi thế.

c) Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp; ưu tiên biết thêm ngôn ngữ 2 (Tiếng Hoa là lợi thế)

d) Kỹ năng máy tính: Thành thạo các chương trình phần mềm máy tính, như Word, Excel, ….

Quyền lợi

• Thưởng lễ, tết, các dịp ngày lễ
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Cung cấp thiết bị làm việc cho CBNV
• Được review 2 lần trong năm
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
• Đào tạo nội bộ
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện