Mô tả công việc

* Thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng

•   Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng, hợp đồng, báo giá và các hồ sơ liên quan từ bộ phận kinh doanh.
•   Lập phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ bán hàng theo quy định.
•   Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin bán hàng trên phần mềm kế toán.
•   Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán.

* Quản lý doanh thu và công nợ

•   Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, đơn hàng và khu vực kinh doanh.
•   Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, đối chiếu số liệu định kỳ.
•   Phối hợp với bộ phận kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
•   Báo cáo kịp thời các khoản công nợ quá hạn hoặc có dấu hiệu rủi ro.

* Phối hợp quản lý kho và giao nhận

•   Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra số lượng hàng hóa xuất bán.
•   Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn với thủ kho định kỳ.
•   Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.
•   Kiểm tra và lưu trữ chứng từ giao nhận hàng hóa.

* Quản lý hồ sơ, chứng từ

•   Sắp xếp, lưu trữ chứng từ bán hàng, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ khách hàng theo quy định.
•   Thực hiện đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.
•   Cung cấp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cơ quan chức năng.

* Báo cáo và thực hiện công việc khác

•   Lập báo cáo doanh thu, công nợ và tình hình bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
•   Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
•   Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và công nợ.
•   Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
   

Yêu cầu

* Trình độ chuyên môn

•   Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

* Kinh nghiệm

•   Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng hoặc kế toán công nợ.
•   Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, gạch ốp lát hoặc thiết bị vệ sinh.

* Kiến thức và kỹ năng

•   Am hiểu nghiệp vụ kế toán bán hàng, hóa đơn điện tử và quản lý công nợ.
•   Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm kế toán.
•   Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
•   Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

* Phẩm chất

•   Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
•   Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
   

Quyền lợi

• Thưởng lễ tết sinh nhật, lương tháng 13
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Mức lương thỏa thuận