Mô tả công việc

Nhắc lịch và quản lý thời gian cho team:

• Tạo và duy trì lịch làm việc của Trưởng phòng và các thành viên trong team
• Nhắc nhở về các cuộc họp, sự kiện, lịch làm việc và các deadline quan trọng cho team.
• Đảm bảo rằng Trưởng phòng không bị quá tải về công việc và có đủ thời gian cho mọi nhiệm vụ.

Viết báo cáo và lập kế hoạch:

• Chuẩn bị bảng biểu, sơ đồ, hoặc các tài liệu trình bày cần thiết cho trưởng phòng.
• Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch dự án và quản lý tiến độ công việc.
• Theo dõi các mục tiêu và cập nhật bảng biểu khi có sự thay đổi.
• Viết báo cáo cuộc họp và mục tiêu kế hoạch của team.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và học viên:

• Quản lý thông tin của khách hàng trên hệ thống CRM.
• Sắp xếp, đăng ký và gửi lịch học cho học viên, hỗ trợ và theo dõi học viên hoàn thành chương trình học.
• Thu thập phản hồi từ học viên về chất lượng dịch vụ và nội dung đào tạo.
• Giải quyết mọi vấn đề hay thắc mắc của học viên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

Yêu cầu

• Đang là Sinh viên các trường Đại học ở Hà Nội.
• Năng động, ham học hỏi, lạc quan, vui vẻ, hòa đồng.
• Có khả năng sắp xếp công việc, lên lịch trình.
• Chủ động trong công việc, trí nhớ tốt, cẩn thận và tỉ mỉ.
• Yêu cầu kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, có laptop.
• Có định hướng gắn bó lâu dài cùng công ty.
• Làm việc 5 buổi/ tuần

Quyền lợi

• Có hỗ trợ dấu mộc thực tập.
• Lương cứng 2.000.000đ + thưởng hiệu quả công việc
• Làm việc Part-time, có thể xoay ca.
• Được đào tạo về chuyên môn, có mentor hướng dẫn kèm cặp chi tiết và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
• Được làm trong Công ty đào tạo đầu tư chuyên nghiệp kiến thức chuẩn CMT quốc tế, uy tín hàng đầu Việt Nam.
• Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo, hội tụ các bạn Gen Z đam mê lĩnh vực tài chính.
• Được tham gia các chuyến Du lịch/Team building do công ty tổ chức từ 1 đến 2 lần/năm.