Mô tả công việc

•  Quản lý lịch làm việc và lịch công tác của Chủ tịch.
• Sắp xếp cuộc họp, lịch tiếp khách, lịch đối tác.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trước các cuộc họp.
• Ghi biên bản và tổng hợp kết luận chỉ đạo sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch.
• Nhắc việc đúng thời điểm, đúng người, đúng nội dung.
• Tổng hợp báo cáo ngày, tuần và các vấn đề cần Chủ tịch quyết định.
• Làm đầu mối trao đổi giữa Chủ tịch và Ban Giám đốc/phòng ban.
• Soạn thảo email, thông báo, công văn và văn bản nội bộ.
• Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trong và ngoài nước.
• Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện và lịch trình công tác.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin mật của Chủ tịch.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc song song dưới áp lực cao.

Yêu cầu

• Tin học văn phòng
• Word – Excel – PowerPoint – Google Drive – Google Calendar.
• Quản lý công việc
• Thành thạo lập checklist, lịch công tác, báo cáo tiến độ, biên bản họp.
• Giao tiếp
• Có khả năng giao tiếp với lãnh đạo cấp cao, khách hàng và đối tác.
• Ngoại ngữ
• Tiếng Anh (yêu cầu tối thiểu):
• Khả năng đi công tác
• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước khi có yêu cầu.

Quyền lợi

• Lương phù hợp với năng lực
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty