Mô tả công việc

• Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển, phát hành và lưu trữ công văn đến/đi.
• Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định.
• Soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản; thực hiện in ấn, photo, scan, đóng dấu hồ sơ.
• Quản lý, lưu trữ và số hóa hồ sơ, tài liệu của Công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và trang thiết bị văn phòng.
• Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
• Phối hợp đảm bảo các nhu cầu hành chính cho khối xưởng và cửa hàng.
• Theo dõi, tổng hợp và thực hiện thủ tục thanh toán điện, nước và các chi phí dịch - vụ tại cửa hàng.
• Phối hợp quản lý các dịch vụ nội bộ: bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, vận chuyển...
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ.
• Hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, chương trình phúc lợi và gắn kết nội bộ.
• Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động hành chính – nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Quản trị nhân sự hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm văn thư, hành chính hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
• Có hiểu biết về quản lý con dấu, hồ sơ và văn bản hành chính là lợi thế.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc
• Quà chúc mừng sinh nhật
• Tham gia BHXH, BHYT, chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỉ, lễ tết,...
• Thời gian làm việc: 7h30 đến 16h30 từ T2 -T7
• Lương deal theo năng lực, xét tăng lương định kì