Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm hoạch định, lập ngân sách và chi phí hành chính năm và phân bổ cho các Khối/ Tổng công ty và tham mưu Ban lãnh đạo về định hướng quản trị, chỉ đạo công tác tổ chức triển khai và kiểm soát hoạt động nghiệp vụ hành chính;
- Xây dựng và triển khai kế hoạch quản trị nghiệp vụ, dịch vụ hành chính. Xây dựng các chính - sách, quy định, quy trình nghiệp vụ khung; về công tác hành chính.
- Lập kế hoạch nhân sự, xây dựng các chương trình đánh giá nhân sự hành chính; đề xuất khung lương, tiêu chí tuyển dụng, khen thưởng, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự trực thuộc;
- Triển khai xây dựng, quản lý kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng và các dịch vụ hành chính tại Văn phòng điều hành/Tổng công ty, Công ty thành viên.
- Xây dựng định hướng và kế hoạch ứng dụng CNTT trong thực hiện nghiệp vụ hành chính; chỉ đạo công tác xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ hành chính.

Yêu cầu

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính công, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác liên quan.
2. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm trên 05 năm vị trí tương tương.
3. Sức khoẻ: Sức khoẻ tốt đáp ứng yêu cầu công việc.
4. Thái độ làm việc: Có thái độ làm việc tích cực, có tinh thần cầu tiến, kiên trì; có ảnh hưởng tốt đến các thành viên khác trong đơn vị/bộ phận.
5. Năng lực Lãnh đạo và Quản trị: Có tư duy chiến lược, tầm nhìn và quản trị hệ thống tổ chức; có năng lực quản lý, xây dựng, tạo ảnh hưởng và phát triển đội nhóm.
6. Năng lực chuyên môn: (Nghề nghiệp, Kỹ năng)
- Chuyên môn nghề nghiệp: Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ Hành chính chuyên sâu; có năng lực, kinh nghiệm thực tiễn về việc tổ chức, quản trị công tác hành chính.
- Kiến thức và kỹ năng chung: Có kiến thức về tình hình kinh tế xã hội chung.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (bao gồm Tiếng Anh chuyên ngành).
- Khả năng ứng dụng tốt CNTT và số hóa trong công việc.