Mô tả công việc

3.1. Quản lý chứng từ nhập – xuất kho

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ nhập – xuất kho.
• Lập và hạch toán phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trên phần mềm kế toán theo đúng quy định.
• Đối chiếu thông tin trên hóa đơn, đơn hàng, phiếu giao hàng với chứng từ kho.
• Theo dõi, lưu trữ và sắp xếp chứng từ khoa học, đầy đủ, đúng thời hạn.

3.2. Theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho

• Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn của từng mã hàng, quy cách, kích thước, màu sắc, thương hiệu.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng tồn kho thực tế với số liệu trên phần mềm.
• Cập nhật kịp thời các biến động hàng hóa phát sinh trong ngày.
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp chênh lệch, thất thoát, hư hỏng hoặc hàng tồn kho chậm luân chuyển.
• Theo dõi hàng gửi bán, hàng ký gửi, hàng bảo hành, đổi trả (nếu có).

3.3. Kiểm kê và đối chiếu kho

• Phối hợp với thủ kho thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
• Lập biên bản kiểm kê, biên bản chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
• Đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho, kế toán bán hàng và các bộ phận liên quan.
• Đảm bảo số liệu trên hệ thống kế toán khớp đúng với số liệu thực tế tại kho.

3.4. Quản lý giá vốn và dữ liệu hàng hóa

• Cập nhật mã hàng, đơn giá, quy cách, đơn vị tính và danh mục sản phẩm trên phần mềm.
• Theo dõi giá nhập, giá vốn và các chi phí liên quan đến hàng hóa.
• Kiểm tra việc áp dụng giá bán theo chính sách của Công ty.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kinh doanh để cập nhật thông tin sản phẩm mới.

3.5. Lập báo cáo

• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn theo ngày, tuần, tháng.
• Tổng hợp và báo cáo tình hình tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng cận tồn hoặc thiếu hàng.
• Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban liên quan.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

3.6. Thực hiện các công việc khác

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, đơn hàng và công nợ.
• Hỗ trợ công tác quyết toán, kiểm toán và thanh tra khi có yêu cầu.
• Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quy trình nghiệp vụ kế toán.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán kho; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh hoặc vật liệu xây dựng.

Kiến thức và kỹ năng

• Am hiểu nghiệp vụ kế toán kho và quy trình quản lý hàng tồn kho.
• Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý kho.
• Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

• Thưởng lễ tết sinh nhật, lương tháng 13
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Mức lương thỏa thuận