Mô tả công việc

A. Thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng

• Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng, hợp đồng, báo giá và các hồ sơ liên quan từ bộ phận kinh doanh.
• Lập phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ bán hàng theo quy định.
• Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin bán hàng trên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ trước khi hạch toán.

B. Quản lý doanh thu và công nợ

• Theo dõi doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, đơn hàng và khu vực kinh doanh.
• Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, đối chiếu số liệu định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
• Báo cáo kịp thời các khoản công nợ quá hạn hoặc có dấu hiệu rủi ro.

C. Phối hợp quản lý kho và giao nhận

• Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra số lượng hàng hóa xuất bán.
• Đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn với thủ kho định kỳ.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng.
• Kiểm tra và lưu trữ chứng từ giao nhận hàng hóa.

D. Quản lý hồ sơ, chứng từ

• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ bán hàng, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ khách hàng theo quy định.
• Thực hiện đối chiếu dữ liệu với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu.
• Cung cấp hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và cơ quan chức năng.

E. Báo cáo và thực hiện công việc khác

• Lập báo cáo doanh thu, công nợ và tình hình bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và công nợ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng hoặc kế toán công nợ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, gạch ốp lát hoặc thiết bị vệ sinh.

Kiến thức và kỹ năng

• Am hiểu nghiệp vụ kế toán bán hàng, hóa đơn điện tử và quản lý công nợ.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm kế toán.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

• Thưởng lễ tết sinh nhật, lương tháng 13
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Mức lương và thưởng thoả thuận