Mô tả công việc

• Tuyển Nam/Nữ; độ tuổi từ 20 tuổi trở lên
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá cho các dự án, công trình nội thất; (công trình văn phòng, biệt thự, căn hộ cao cấp, khách sạn và resort (hoàn thiện và trang trí nội thất)
• Trực tiếp tư vấn, phối hợp với Thiết kế & kỹ thuật tư vấn Khách hàng
• Phối hợp với Bộ phận mua hàng tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp nhằm tìm kiếm thông tin về giá, sản phẩm để phục vụ công tác dự toán báo giá hiệu quả
• Báo giá, soạn thảo, lập đơn hàng và hợp đồng thi công nội thất
• Chuyển giao toàn bộ yêu cầu của Khách hàng về đơn hàng, hợp đồng cho Bộ phận thiết kế và theo dõi chỉnh sửa giá theo yêu cầu phát sinh của Khách hàng
• Theo dõi và cập nhật khối lượng của đơn hàng/dự án trong quá trình thiết kế và thi công và làm dự toán phát sinh
• Phối hợp với Kế toán, Kỹ thuật lập hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình dự án;
• Lập báo cáo định kỳ các công việc được giao;
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao trong phạm vi công việc

Yêu cầu

Công việc chính

1. Bóc tách khối lượng và lập dự toán

• Đọc bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng để bóc tách khối lượng.
• Lập dự toán, tính giá và báo giá cho các công trình, dự án nội thất.
• Thực hiện báo giá các hạng mục như đồ gỗ nội thất, hoàn thiện nội thất, vật liệu và các hạng mục liên quan.
• Tham gia các dự án văn phòng, nhà ở, biệt thự, căn hộ, khách sạn, resort và các công trình nội thất khác.
• Kiểm tra lại khối lượng, đơn giá và phạm vi công việc trước khi phát hành báo giá.
• Điều chỉnh dự toán khi thiết kế, vật liệu hoặc yêu cầu của khách hàng thay đổi.

2. Phối hợp tư vấn và làm việc với khách hàng

• Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh, Thiết kế và Kỹ thuật để làm rõ yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn về phương án vật liệu, quy cách sản phẩm và chi phí phù hợp.
• Giải thích các nội dung liên quan đến khối lượng và báo giá khi cần.
• Tiếp nhận các thay đổi của khách hàng và cập nhật lại báo giá kịp thời.

3. Tìm giá và làm việc với nhà cung cấp

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng tìm kiếm thông tin giá vật tư, phụ kiện và sản phẩm.
• Liên hệ, tham khảo và cập nhật báo giá từ các nhà cung cấp.
• So sánh giá và thông tin sản phẩm để lựa chọn cơ sở lập dự toán phù hợp.
• Cập nhật dữ liệu giá phục vụ các báo giá và dự án tiếp theo.

4. Báo giá – đơn hàng – hợp đồng

• Lập và hoàn thiện báo giá gửi khách hàng.
• Soạn thảo đơn hàng, hợp đồng thi công nội thất và các hồ sơ liên quan theo mẫu của Công ty.
• Kiểm tra phạm vi công việc, khối lượng và giá trị trước khi chuyển sang các bộ phận triển khai.
• Chuyển giao đầy đủ yêu cầu của khách hàng, nội dung báo giá và hợp đồng cho bộ phận Thiết kế, Kỹ thuật và các đơn vị liên quan.

5. Theo dõi khối lượng và phát sinh dự án

• Theo dõi khối lượng của đơn hàng và dự án trong quá trình thiết kế, sản xuất và thi công.
• Cập nhật những thay đổi về khối lượng hoặc phạm vi công việc.
• Bóc tách và lập dự toán cho các hạng mục phát sinh.
• Theo dõi để hạn chế bỏ sót khối lượng hoặc phát sinh chưa được xác nhận.
• Phối hợp cùng người phụ trách dự án kiểm tra và xác nhận các thay đổi trước khi báo giá bổ sung.

6. Nghiệm thu – thanh quyết toán

• Phối hợp với Kỹ thuật, Giám sát và Kế toán tổng hợp khối lượng hoàn thành.
• Tham gia lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình.
• Đối chiếu khối lượng hợp đồng, khối lượng phát sinh và khối lượng thực tế thực hiện.
• Hỗ trợ cung cấp các số liệu cần thiết phục vụ thanh quyết toán dự án.

Tâm Quang Minh cần bạn như thế nào?

• Nam/Nữ, từ 20 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Nội thất, Kiến trúc hoặc ngành liên quan.
• Có khả năng đọc hiểu bản vẽ nội thất.
• Biết bóc tách khối lượng và lập dự toán.
• Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.
• Biết AutoCAD là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc với số liệu và kiểm tra chi tiết.
• Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
• Chủ động theo dõi công việc, không để sót đầu việc hoặc khối lượng.
• Có kinh nghiệm dự toán, báo giá hoặc QS nội thất là một lợi thế.

Công việc này sẽ phù hợp nếu bạn

• Thích làm việc với con số nhưng cũng muốn hiểu sản phẩm và công trình thực tế.
• Cẩn thận khi kiểm tra khối lượng và giá.
• Có thói quen kiểm tra lại số liệu trước khi gửi.
• Có khả năng đọc bản vẽ và hình dung được hạng mục cần thi công.
• Chủ động trao đổi khi thấy bản vẽ, khối lượng hoặc phạm vi công việc chưa rõ.
• Muốn phát triển sâu trong lĩnh vực dự toán và quản lý chi phí nội thất.

Điều Tâm Quang Minh mong muốn ở vị trí này

• Chúng tôi không chỉ cần một người nhận bản vẽ rồi nhập đơn giá vào báo giá.
• Tâm Quang Minh cần một người có thể:
• hiểu bản vẽ → bóc đúng khối lượng → tìm đúng giá → lập báo giá rõ ràng → theo sát phát sinh → kiểm soát khối lượng đến khi thanh quyết toán.
• Một báo giá tốt không chỉ cần đúng giá, mà còn phải đủ khối lượng, rõ phạm vi và hạn chế tối đa việc bỏ sót hoặc phát sinh ngoài dự kiến.

Quyền lợi

• Lương tháng thứ 13 cam kết, lương tháng thứ 14, 15 theo hiệu quả kinh doanh của Công ty;
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc), nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc;
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện