Mô tả công việc

1. Quản lý vận hành hành chính toàn quốc

• Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh.
• Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc.
• Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng.
• Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh.
• Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ.

2. Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc

• Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”.
• Phụ trách - phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ.
• Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến.

3. Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính

• Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP).
• Tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí vận hành.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống.

4. Quản lý ngân sách và nhà cung cấp

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng.
• Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ…).
• Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.

5. Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban 

• Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định.
• Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan.
• Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ
• Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục.

Yêu cầu

• Kinh nghiệm: từ 05 năm trong lĩnh vực Hành chính – Văn phòng, ưu tiên ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý/điều phối đội nhóm.
• Có tư duy dịch vụ, lấy trải nghiệm nhân viên làm trọng tâm; chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Có năng lực quản lý, điều hành và phân công công việc; đảm bảo hoạt động hành chính vận hành thông suốt.
• Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp, đàm phán, kiểm soát ngân sách, chi phí và tài sản văn phòng.
• Có khả năng xây dựng, chuẩn hóa quy trình, chính sách và tối ưu hoạt động hành chính.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt, hiệu quả.
• Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm cao; thành thạo tin học văn phòng, có tư duy ứng dụng công nghệ và AI vào công việc.
• Ưu tiên ứng viên: Từng quản lý hệ thống văn phòng tại nhiều tỉnh/thành. Hoặc có kinh nghiệm tại doanh nghiệp quy mô từ 500 nhân sự trở lên.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh & xứng đáng với năng lực: Gói thu nhập hấp dẫn, thưởng theo hiệu quả công việc và dự án chiến lược, đảm bảo tương xứng với vai trò Trưởng phòng và mức độ ảnh hưởng trong tổ chức.
• Cơ hội dẫn dắt chiến lược & tạo dấu ấn cá nhân: Trực tiếp xây dựng và phát triển hệ thống pháp chế; đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong các quyết định chiến lược của Công ty.
• Phát triển nghề nghiệp & học hỏi liên tục: Được tham gia các chương trình phát triển lãnh đạo, đào tạo chuyên sâu; có lộ trình phát triển rõ ràng cho vị trí quản lý trong hệ thống nhân sự của Sapo.
• Môi trường công nghệ trẻ trung, đề cao văn hoá học tập và phát triển; khuyến khích chia sẻ tri thức, đổi mới và thử nghiệm để mỗi cá nhân không ngừng nâng cao năng lực.
• Phúc lợi toàn diện: Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho quản lý; thưởng lễ Tết, du lịch & team building định kỳ.
• Liên hệ
• Để tìm hiểu thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
• SĐT: 0977 002 897 (Ms. Dung)
• Email: Dungntv@sapo.vn