Mô tả công việc

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác hành chính và điều phối công việc hằng ngày.
• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng và hồ sơ theo quy định.
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
• Theo dõi, tổng hợp và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và các báo cáo phát sinh theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý các công việc hành chính và các nhiệm vụ liên quan.
• Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi – đến.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc Văn phòng là một lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản và lập báo cáo.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và trách nhiệm.
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
• Xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.