Mô tả công việc

- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp lịch trình, lịch họp và lịch công tác của CEO.

- Hỗ trợ CEO làm hợp đồng, nghiệm thu thanh lý, tổng kết, báo giá và thanh toán cho các đoàn hội nghị, sự kiện của CEO.

- Quản lý và theo dõi email của CEO; hỗ trợ xử lý và phản hồi thông tin khi cần thiết.

- Sẵn sàng đi công tác cùng CEO khi được yêu cầu; tham gia họp, gặp gỡ khách hàng và đối tác cùng CEO.

- Theo dõi, cập nhật và báo cáo kịp thời tiến độ công việc và tình hình triển khai các dự án.

- Thừa lệnh CEO đôn đốc, giám sát và phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong việc triển khai công việc.

- Soạn thảo các văn bản, công văn, chỉ đạo, thông báo,... theo yêu cầu của CEO.

- Hỗ trợ CEO trong công tác đối nội, đối ngoại và tham gia tổ chức các sự kiện khi cần.

- Kiểm tra, rà soát nội dung văn bản, hồ sơ trước khi trình CEO ký duyệt.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ CEO.

Yêu cầu

- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).

- Ngoại hình sáng, ưa nhìn; phong thái tự tin, chuyên nghiệp.

- Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô.

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ: sự kiện, hội nghị, du lịch... là lợi thế.

- Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý và giải quyết vấn đề linh hoạt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Google Drive…

Quyền lợi

- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 15 triệu VND

- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI

- Lương cứng không phụ thuộc doanh số

- Mức lương: 12 – 15 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực)

- Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định công ty.

- Du lịch, team building, sinh nhật, cơ hội tham gia khảo sát, hội chợ, các tour của công ty.

- Được đào tạo chuyên môn và các kỹ năng cần thiết phục vụ công việc.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp; cơ hội thăng tiến cao.