Mô tả công việc

Nhắc lịch và quản lý thời gian cho team:

• Tạo và duy trì lịch làm việc của Trưởng phòng và các thành viên trong team.
• Nhắc nhở về các cuộc họp, sự kiện, lịch làm việc và các deadline quan trọng cho team.
• Đảm bảo rằng Trưởng phòng không bị quá tải về công việc và có đủ thời gian cho mọi nhiệm vụ.

Viết báo cáo và lập kế hoạch:

• Chuẩn bị bảng biểu, sơ đồ, hoặc các tài liệu trình bày cần thiết cho trưởng phòng.
• Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch dự án và quản lý tiến độ công việc.
• Theo dõi các mục tiêu và cập nhật bảng biểu khi có sự thay đổi.
• Viết báo cáo cuộc họp và mục tiêu kế hoạch của team.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và học viên:

• Quản lý thông tin của khách hàng trên hệ thống CRM.
• Sắp xếp, đăng ký và gửi lịch học cho học viên, hỗ trợ và theo dõi học viên hoàn thành chương trình học.
• Thu thập phản hồi từ học viên về chất lượng dịch vụ và nội dung đào tạo.
• Giải quyết mọi vấn đề hay thắc mắc của học viên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Yêu cầu

• Kinh nghiệm >1 năm ở vị trí tương đương.
• Năng động, ham học hỏi, lạc quan, nhanh nhẹn, có trải nghiệm cuộc sống.
• Có khả năng sắp xếp công việc, lên lịch trình.
• Chủ động trong công việc, trí nhớ tốt, cẩn thận và tỉ mỉ.
• Thành thạo tin học văn phòng, có laptop.

Quyền lợi

• Lương 10.000.000đ - 15.000.000đ
• Được đào tạo về chuyên môn, có mentor hướng dẫn kèm cặp chi tiết và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
• Được làm trong Công ty đào tạo đầu tư chuyên nghiệp kiến thức chuẩn CMT quốc tế, uy tín hàng đầu Việt Nam.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tự chủ.
• Được tham gia các chuyến Du lịch/Team building do công ty tổ chức từ 1 đến 2 lần/năm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi hết thời gian thử việc và được hưởng các chế độ thưởng lễ, tết, phúc lợi đa dạng từ Công ty.