Mô tả công việc

1. Quản trị Hoạt động Bán hàng

Hỗ trợ các công việc vận hành hàng ngày để đảm bảo đội ngũ bán hàng hoạt động trơn tru, bao gồm:

• Các công việc hành chính văn phòng (biểu mẫu, phê duyệt, lên lịch).
• Quản lý cung ứng (đặt hàng mẫu, vật tư văn phòng, chứng từ vận chuyển, v.v.).
• Theo dõi ngân sách và điều phối chi phí của đội ngũ bán hàng.

2. Quản lý Bán hàng

Thực hiện các nhiệm vụ thực thi cốt lõi liên quan trực tiếp đến xử lý đơn hàng, dịch vụ khách hàng và dòng doanh thu:

• Quản lý hợp đồng, đơn hàng, công nợ và khuyến khích.
• Điều phối sản xuất.

3. Quản lý Dữ liệu và Hệ thống

Hỗ trợ các công việc liên quan đến dữ liệu cần thiết cho hoạt động nội bộ:

• Cập nhật BOM (Biểu mẫu Vật tư) theo yêu cầu của PM hoặc Sales.
• Đăng ký mã sản phẩm/mặt hàng cho đơn hàng.

4. Phân tích và Hệ thống

Duy trì các công cụ và quy trình cung cấp khả năng kiểm soát và hiểu biết sâu sắc về hiệu suất bán hàng:

• Chuẩn bị và cập nhật tài liệu nội bộ.
• Tạo và duy trì bảng thông tin BI (trạng thái đơn hàng, KPI, thông tin chi tiết về thị trường).

Yêu cầu

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint, BI) và có khả năng phân tích dữ liệu cho các chỉ số bán hàng chính.
• Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh.
• Sẵn sàng học hỏi các kỹ năng và công cụ mới.
• Có kinh nghiệm làm việc với ERP hoặc SAP là bắt buộc hoặc được ưu tiên.