Mô tả công việc

• 1. Mục tiêu vị trí
• Xây dựng & vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ thực tế – hiệu quả – đo được, phù hợp giai đoạn tăng trưởng nhanh của công ty.
• Hỗ trợ Trưởng Ban kiểm soát nội bộ / Ban Giám Đốc kiểm soát rủi ro, minh bạch vận hành và đảm bảo các phòng ban hoạt động đúng định hướng.
• Là cầu nối giữa Ban Giám Đốc – Ban Kiểm Soát – Các Phòng Ban, đảm bảo thông tin thông suốt và hành động được triển khai đến cùng.
• 2. Vai trò & Trách nhiệm chính
• 2.1. Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống kiểm soát
• Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ cho các mảng: tài chính, vận hành, dự án, nhân sự.
• Xây dựng checklist, SOP, tiêu chuẩn kiểm soát đơn giản – dễ áp dụng – đo được.
• Phát hiện điểm yếu hệ thống và đề xuất cải tiến ngay (không chờ hoàn hảo).
• 2.2. Triển khai kiểm soát & audit nội bộ
• Trực tiếp triển khai kiểm tra định kỳ / đột xuất tại các phòng ban.
• Kiểm soát các hoạt động có rủi ro cao: dòng tiền, hợp đồng, hoạt động kinh doanh.
• Lập báo cáo rõ ràng: vấn đề – nguyên nhân – giải pháp – người chịu trách nhiệm – deadline.
• 2.3. Theo dõi & bám KPI thực thi
• Theo dõi việc thực hiện các kết luận kiểm soát, đảm bảo không bị “để đó”.
• Làm việc trực tiếp với trưởng phòng để xử lý vấn đề, không chỉ “ghi nhận”.
• Đánh giá hiệu quả vận hành qua số liệu, không cảm tính.
• 2.4. Quản lý & xây dựng team kiểm soát
• Tuyển dụng, đào tạo và dẫn dắt team kiểm soát nội bộ.
• Xây dựng văn hóa: thẳng thắn – minh bạch – không né tránh vấn đề.
• Phân công công việc rõ ràng, có KPI cho từng nhân sự.
• 2.5. Hỗ trợ Ban Giám Đốc ra quyết định
• Tổng hợp dữ liệu vận hành, rủi ro và vấn đề thực tế.
• Đưa ra cảnh báo sớm và đề xuất giải pháp khả thi.
• Tham gia vào các quyết định liên quan đến hệ thống, tài chính, dự án.
• 3. KPI / Kết quả kỳ vọng
• Giai đoạn 0 – 3 tháng
• Nắm rõ toàn bộ hoạt động các phòng ban và dòng vận hành chính.
• Xây dựng bộ checklist kiểm soát cơ bản cho 3–5 mảng quan trọng.
• Thực hiện ít nhất 2–3 đợt kiểm tra nội bộ đầu tiên.
• Phát hiện và xử lý được các vấn đề rõ ràng, có tác động.
• Giai đoạn 3 – 6 tháng
• Chuẩn hóa quy trình kiểm soát cho các phòng ban cốt lõi.
• Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ (tuần, tháng).
• Giảm rõ rệt các lỗi lặp lại trong vận hành.
• Xây dựng được team kiểm soát 2–3 người.
• Giai đoạn 6 – 12 tháng
• Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ có thể scale.
• Thiết lập dashboard theo dõi rủi ro và hiệu suất vận hành.
• Đóng vai trò cánh tay phải của Ban Giám Đốc trong kiểm soát và ra quyết định.
• Giảm thiểu rủi ro tài chính và vận hành ở mức đo lường được.
• 4. Yêu cầu ứng viên
• Bắt buộc
• Từ 3–5 năm kinh nghiệm trong các mảng kiểm soát nội bộ, audit, vận hành hoặc tài chính.
• Có kinh nghiệm triển khai thực tế, không chỉ làm báo cáo.
• Từng làm trong môi trường startup hoặc công ty đang tăng trưởng.
• Có khả năng quản lý đội nhóm, làm việc đa phòng ban, giải quyết vấn đề nhanh và dứt điểm.
• Tư duy số liệu tốt, làm việc dựa trên dữ liệu.
• Ưu tiên
• Kinh nghiệm trong các ngành F&B hoặc kinh doanh chuỗi.
• Đã từng xây dựng hệ thống kiểm soát từ đầu.
• Có hiểu biết về pháp lý và tài chính doanh nghiệp.
• Mindset vận hành thực chiến, không ngại va chạm.
• 5. Tiêu chí loại (không phù hợp)
• Chỉ quen môi trường corporate lớn, quy trình sẵn có.
• Thiên về lý thuyết, audit giấy tờ, thiếu trải nghiệm thực tế.
• Ngại va chạm, né tránh xung đột với phòng ban.
• Không theo được nhịp độ nhanh, thay đổi liên tục.
• Thiếu khả năng bám việc đến cùng.
• 6. Quyền hạn & phạm vi quản lý
• Được quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp dữ liệu và báo cáo.
• Được tham gia các cuộc họp vận hành và dự án quan trọng.
• Đề xuất thay đổi quy trình và cơ chế vận hành.
• Quản lý trực tiếp team kiểm soát nội bộ.
• 7. Mô hình làm việc
• Báo cáo trực tiếp trưởng ban kiểm soát nội bộ
• Phối hợp Ban Giám Đốc và các trưởng phòng ban
• Quản lý team kiểm soát nội bộ
• 8. Chế độ đãi ngộ
• Mức lương: Lương cứng thỏa thuận kèm hiệu quả kinh doanh, KPI, thưởng, Tết và lương tháng 13
• Phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật gồm BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm và nghỉ lễ
• Có các hoạt động team building, du lịch và gắn kết nội bộ thường xuyên
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển và thăng tiến lâu dài

Yêu cầu

• Bắt buộc
• Từ 3–5 năm kinh nghiệm trong các mảng kiểm soát nội bộ, audit, vận hành hoặc tài chính.
• Có kinh nghiệm triển khai thực tế, không chỉ làm báo cáo.
• Từng làm trong môi trường startup hoặc công ty đang tăng trưởng.
• Có khả năng quản lý đội nhóm, làm việc đa phòng ban, giải quyết vấn đề nhanh và dứt điểm.
• Tư duy số liệu tốt, làm việc dựa trên dữ liệu.
• Ưu tiên
• Kinh nghiệm trong các ngành F&B hoặc kinh doanh chuỗi.
• Đã từng xây dựng hệ thống kiểm soát từ đầu.
• Có hiểu biết về pháp lý và tài chính doanh nghiệp.
• Mindset vận hành thực chiến, không ngại va chạm.
• 5. Tiêu chí loại (không phù hợp)
• Chỉ quen môi trường corporate lớn, quy trình sẵn có.
• Thiên về lý thuyết, audit giấy tờ, thiếu trải nghiệm thực tế.
• Ngại va chạm, né tránh xung đột với phòng ban.
• Không theo được nhịp độ nhanh, thay đổi liên tục.
• Thiếu khả năng bám việc đến cùng.

Quyền lợi

• Mức lương: Lương cơ bản thỏa thuận theo năng lực, kèm theo các khoản thu nhập bổ sung như thưởng hiệu quả kinh doanh, KPI (10%), thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật, bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm và nghỉ lễ.
• Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động team-building, du lịch hàng năm và chương trình gắn kết nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, tạo điều kiện cho nhân sự phát triển năng lực và có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.