Mô tả công việc

1. Quản lý kế hoạch thu mua

• Tiếp nhận kế hoạch thu mua nguyên liệu (chanh dây, dứa và các nông sản khác) từ bộ phận sản xuất/kế hoạch.
• Tổng hợp nhu cầu nguyên liệu theo ngày/tuần/tháng.
• Theo dõi sản lượng cung ứng từ các vùng trồng, đại lý, nông hộ liên kết.

 2. Điều phối và theo dõi thu mua

• Liên hệ với nông hộ, hợp tác xã, đại lý để đặt hàng và xác nhận thời gian giao hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật sản lượng thực tế về nhà máy.
• Phối hợp với bộ phận vận chuyển để điều phối xe thu mua, đảm bảo nguyên liệu được vận chuyển kịp thời.

 3. Quản lý hồ sơ – chứng từ thu mua

• Lập và quản lý đơn đặt hàng, hợp đồng thu mua, biên bản giao nhận nguyên liệu.
• Cập nhật dữ liệu thu mua: sản lượng, giá thu mua, nguồn cung.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động thu mua.

 4. Phối hợp kiểm soát chất lượng nguyên liệu

• Phối hợp với bộ phận QC/KCS kiểm tra chất lượng nguyên liệu khi nhập nhà máy.
• Ghi nhận và báo cáo các trường hợp nguyên liệu không đạt yêu cầu.
• Theo dõi tình hình chất lượng nguyên liệu từ các vùng trồng/nhà cung cấp.

 5. Báo cáo và theo dõi dữ liệu

• Tổng hợp và lập báo cáo thu mua hàng ngày/tuần/tháng.
• Cập nhật biến động giá nông sản trên thị trường.
• Báo cáo tình hình cung ứng nguyên liệu và đề xuất phương án xử lý khi thiếu hụt.

 6. Hỗ trợ quản lý vùng nguyên liệu

• Hỗ trợ cập nhật danh sách nông hộ, đại lý, hợp tác xã cung ứng nguyên liệu.
• Theo dõi sản lượng dự kiến theo mùa vụ.
• Phối hợp triển khai các chương trình liên kết vùng trồng của công ty.

 7. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận thu mua.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Nông nghiệp hoặc các ngành có liên quan.
Trình độ chuyên môn: Có hiểu biết cơ bản về thị trường trái cây, quy trình thu mua nông sản và quản lý nguồn cung nguyên liệu.
Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm và làm việc độc lập.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

Ngoại ngữ: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan; trường hợp chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc
Sức khỏe: Tốt
Yêu cầu khác:

• Nhanh nhẹn, trung thực.
• Có trách nhiệm trong công việc.
• Thái độ làm việc tích cực, cởi mở, nhiệt tình.
• Có khả năng đi công tác khi cần thiết.

Quyền lợi

• Công ty có xe đưa đón từ khu vực Gia Lai đến nhà máy
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Cung cấp thiết bị làm việc cho CBNV
• Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
• Hỗ trợ chỗ ở cho CBNV ở xa và cơm ca ăn tại công ty
• Được review 2 lần trong năm
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện