Mô tả công việc

- Kiểm soát và phân phối tài liệu & dữ liệu theo yêu cầu của dự án để đảm bảo tài liệu và dữ liệu được chia sẻ tại các thời điểm quan trọng để tạo điều kiện hoàn thành dự án kịp thời.
- Liên lạc giữa nhóm Dự án và các bên bên ngoài khác về các vấn đề quản lý tài liệu.
- Duy trì hệ thống quản lý tài liệu liên quan đến việc cập nhật và sửa đổi dữ liệu chính và thiết lập hệ thống.
- Hỗ trợ chuẩn bị thư từ đến và đi, phân loại thư, hóa đơn, V.V.
- Chuẩn bị danh sách chính cho bản vẽ, tài liệu, thư từ đến và đi.
- Nộp tài liệu, bản vẽ, thư và tạo chuyển giao.
- Duy trì tổ chức hệ thống lưu trữ, lưu trữ tài liệu và thông tin phù hợp.
- Duy trì hệ thống lưu trữ và lưu trữ điện tử để dễ dàng phát hành, lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu cho các bên nội bộ và bên ngoài.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Tiếng trung giao tiếp thành thạo, ưu tiên 4 kỹ năng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

Quyền lợi

- Lương thưởng hấp dẫn, phúc lợi cao.
- Thưởng thâm niên hằng năm, thưởng cuối năm.
- Có ký túc xá, bữa trưa miễn phí.
- Có xa đưa đón nhân viên ở xa.
- Đóng 100% bảo hiểm từ tháng thử việc đầu tiên.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN.
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty và các quy định theo Luật lao động.