Mô tả công việc

       Office Admin 40%:

• Phụ trách hoạt động hành chính của Công ty, làm việc với cơ quan hành chính công để xử lý các hồ sơ, thủ tục khi cần thiết.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng; sắp xếp phòng họp.
• Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị máy móc; liên hệ bảo trì, sửa chữa khi có hỏng hóc.
• Quản lý, phân loại và lưu trữ công văn đến, công văn đi, chuyển phát nhanh.
• Hỗ trợ nội bộ & Sự kiện: Phối hợp với bộ phận Marketing tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật, liên hoan, tất niên, team building.
• Hỗ trợ Nhân sự: Đăng tin và nhận hồ sơ tuyển dụng, chuẩn bị giấy tờ onboarding cho nhân sự mới.

       
       Sales Admin 60%:

• Là thư ký bộ phận sales, có nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động kinh doanh.
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, phiếu giao nhận hàng và các tài liệu kinh doanh theo yêu cầu của đội ngũ Sales.
• Theo dõi đơn hàng & công nợ: Phối hợp với bộ phận Kế toán và Kho vận để theo dõi tiến độ giao hàng, xuất hóa đơn và đôn đốc thu hồi công nợ.
• Theo dõi và nhập hàng: Phối hợp với Sales, theo dõi tồn kho để đề xuất nhập hàng, quản lý hợp đồng và thanh toán cho nhà cung.
• Tạo đơn hàng, nhập liệu hàng hóa mới, điều chỉnh giá bán, cập nhật các quy định vận chuyển, thông báo khuyến mãi,...
• Đối soát thu công nợ và quản lý sổ quỹ bán hàng.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành quản trị kinh doanh, marketing.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Cẩn thận, chỉn chu, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo, biết áp dụng AI trong công việc.

Quyền lợi

• Mức lương cứng xứng đáng theo năng lực và hiệu suất công việc.
• Hoa hồng theo doanh số và thưởng hấp dẫn.
• Bảo hiểm y tế, xã hội theo quy định
• Thưởng lễ tết, team building hằng năm
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại phục vụ công việc.
• Mỗi năm có 12 ngày nghỉ phép, 12 ngày nghỉ ốm và các ngày nghỉ khác theo luật lao động.

   
       Thu nhập

• Thu nhập: 8 - 9 triệu VND
• Lương cứng: 8 - 9 triệu VND
• Lương cứng phụ thuộc vào doanh số