Job Description

• Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích các báo cáo từ các phòng ban (Sales, Ops, Docs, Accounting) để trình TGĐ. Đặc biệt chú trọng các chỉ số: Doanh thu, Lợi nhuận gộp, Chi phí vận hành, và KPI giao hàng (Lead time/OTIF).
• Hỗ trợ TGĐ theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm (Mở rộng kho bãi, đấu thầu hợp đồng Logistics lớn, triển khai phần mềm quản lý mới...).
• Rà soát sơ bộ các hợp đồng thương mại, hợp đồng đại lý (Agency Agreement), hồ sơ năng lực trước khi trình TGĐ phê duyệt.
• Cập nhật và báo cáo cho TGĐ về biến động thị trường: Giá cước vận tải biển/hàng không (Freight rates), giá nhiên liệu, thay đổi về chính sách hải quan/thuế.
• Đại diện hoặc tháp tùng TGĐ trong các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng chiến lược, hãng tàu (Shipping Lines) hoặc cơ quan Hải quan/Cảng vụ khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ biên/phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài (nếu có).
• Quản lý lịch trình làm việc của TGĐ, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài một cách khoa học, tối ưu thời gian di chuyển.
• Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình và ghi biên bản cuộc họp (Meeting minutes) trong các cuộc họp Ban lãnh đạo.
• Lên kế hoạch và tổ chức hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước (Visa, vé máy bay, khách sạn, lộ trình làm việc).

Requirement(s)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Ngoại thương, Logistics, Kinh tế vận tải, QTKD hoặc Luật thương mại.
• Có tối thiểu 03-05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc vị trí tương đương trong ngành Logistics/Forwarding/Supply Chain.
• Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, và các chứng từ vận tải quốc tế.
• Ưu tiên ứng viên Nữ.
• Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng (đặc biệt là kỹ năng Viết email thương mại và Đọc hiểu hợp đồng). Biết thêm tiếng Trung là lợi thế lớn.
• Tin học: Thành thạo MS Office. Kỹ năng Excel xuất sắc (Pivot Table, Chart) để làm báo cáo số liệu. Ưu tiên biết sử dụng các phần mềm ERP/WMS/TMS.
• Kỹ năng tổ chức: Tư duy logic, khoa học, có khả năng "đa nhiệm" trong môi trường áp lực cao.
• Thái độ & Phẩm chất:
  • Bảo mật thông tin tuyệt đối.
  • Nhanh nhạy, linh hoạt xử lý tình huống phát sinh (Sự cố hàng hóa, thay đổi lịch trình...).
  • Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu khẩn cấp.

Benefits

• Mức lương: 25-30 triệu
• Cơ hội học hỏi trực tiếp từ Tổng Giám đốc và tiếp xúc với mạng lưới đối tác quốc tế cấp cao.
• Được đào tạo chuyên sâu về quản trị và chuỗi cung ứng.Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm
• Chế độ BHXH, BHYT, du lịch hàng năm theo quy định
• Khám sức khỏe định kỳ
• Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tháp T1 Tòa nhà Times Tower 35 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, HN
• Thời gian đi làm: Ngay sau Tết âm lịch 2026.