Job Description

• Vị trí: Trợ lý Tổng Giám đốc (Executive Assistant)
• Số lượng: 01 người
• Địa điểm làm việc chính: Văn phòng Công ty, Lô 4 đường số 3, KCN Điện Nam - Điện Ngọc, P. Điện Bàn Đông, TP. Đà Nẵng

* Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành

• Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu và thông tin phục vụ các cuộc họp và quyết định điều hành.
• Theo dõi lịch làm việc, các chương trình công tác và các đầu việc quan trọng.
• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích và trình bày ngắn gọn các nội dung cần Tổng Giám đốc xem xét.
• Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp.

* Điều phối các dự án trọng điểm

• Theo dõi tiến độ triển khai các dự án của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các điểm nghẽn trong quá trình thực hiện.
• Cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ hoặc mục tiêu dự án.

* Chuẩn hóa hệ thống quản trị

• Tham gia nghiên cứu, đóng góp ý kiến, xây dựng và cải tiến quy trình làm việc.
• Nghiên cứu và ứng dụng AI và các công cụ số nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.

* Tổng hợp và phân tích thông tin

• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn thành các báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị các báo cáo, bài trình bày và tài liệu chiến lược khi cần thiết.

Requirement(s)

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Tài chính, Kỹ thuật Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí:
• Trợ lý Ban Điều hành
• Trưởng nhóm / trưởng phòng (Cung ứng, Phát triển sản phẩm, Sales, Tài chính, Marketing, Kế hoạch...)
• Business Analyst
• PMO / Project Coordinator
• Chuyên viên Vận hành
• Kiểm toán nội bộ
• Có năng lực ứng dụng AI (ChatGPT, Gemini, Claude...) phục vụ cho công việc.
• Tư duy logic và hệ thống tốt.
• Khả năng tổng hợp và phân tích thông tin.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc.
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.
• Trung thực, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin.
• Có thói quen sắp xếp, hệ thống hóa và tối ưu công việc.
• Thích học hỏi, khám phá những lĩnh vực mới

Benefits

• Lương: 12 - 25 triệu (thỏa thuận theo năng lực).
• Tham gia vào các dự án và quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và đề cao năng lực.
• Được đào tạo về tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp và quản lý dự án.
• Có cơ hội phát triển nhanh theo năng lực.
• Thưởng theo kết quả công việc và hiệu quả hoạt động của công ty.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách phúc lợi theo quy định
• Thời gian làm việc 07h30 - 16h30 thứ Hai - thứ Bảy