Job Description

• Tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch
• Tiếp nhận, phân tích và triển khai các chỉ đạo của Chủ tịch đến các đơn vị.
• Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu phục vụ các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Ban Lãnh đạo.
• Thay mặt Chủ tịch làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền.
• B. Giám sát hoạt động kinh doanh
• Theo dõi việc thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận và KPI của Khối Kinh doanh.
• Kiểm tra tiến độ triển khai các chương trình bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng.
• Phân tích số liệu bán hàng, doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, công nợ, hiệu quả từng dự án.
• Cảnh báo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh và đề xuất giải pháp.
• Theo dõi việc thực hiện các quyết định của Chủ tịch sau mỗi cuộc họp.
• Kiểm soát và đánh giá
• Giám sát việc thực hiện KPI của các Trưởng phòng Kinh doanh.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy trình bán hàng, chính sách giá, chính sách khách hàng.
• Kiểm soát tiến độ xử lý công việc giữa các phòng ban.
• Định kỳ đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất cải tiến quy trình.
• Báo cáo điều hành
• Tổng hợp báo cáo kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.
• Xây dựng Dashboard quản trị phục vụ Chủ tịch.
• Phân tích số liệu và đưa ra các cảnh báo, dự báo xu hướng kinh doanh.
• Theo dõi tình hình doanh thu, lợi nhuận, chi phí và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Quản lý dự án
• Điều phối các dự án theo chỉ đạo của Chủ tịch.
• Theo dõi tiến độ thực hiện của từng đầu việc.
• Đôn đốc các bộ phận hoàn thành đúng thời hạn.
• Báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch về các vấn đề phát sinh.
• Các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của cấp trên.
• Nữ từ 28 – 40 tuổi

Requirement(s)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Lãnh đạo, Trợ lý Điều hành, Trưởng phòng hoặc vị trí quản lý tương đương.
• Có tư duy kinh doanh, khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính và phân tích số liệu.
• Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Power BI hoặc các công cụ quản trị dữ liệu.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và giám sát công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
• Quyết đoán, trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực cao.
• Có khả năng đi công tác khi cần.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực công việc.

Benefits

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực; được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi… theo đúng Quy định của Công ty tương đương với chức danh này
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định,các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung;