Job Description

• Quản lý Hồ sơ & Pháp lý: Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ khoa học toàn bộ hệ thống hồ sơ, công văn, hợp đồng thi công, bản vẽ, nghiệm thu của dự án.
• Hỗ trợ Vận hành: Trợ giúp Chỉ huy trưởng/Giám đốc Dự án trong việc lập báo cáo tiến độ thi công (ngày/tuần/tháng), theo dõi lịch họp và ghi chép biên bản cuộc họp tại công trường.
• Kiểm soát Hành chính - Nhân sự: Chấm công, theo dõi danh sách kỹ sư và công nhân nhà thầu. Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động (BHLĐ) và chi phí sinh hoạt tại Ban Chỉ huy.
• Kết nối & Điều phối: Là đầu mối liên lạc, phối hợp chặt chẽ giữa Ban Quản lý Dự án với các phòng ban Hội sở (Kế toán, Vật tư, Nhân sự) và các Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp để đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
• Theo dõi Vật tư: Hỗ trợ công tác theo dõi khối lượng nhập/xuất vật tư tại công trường.

Requirement(s)

• Kinh nghiệm thực chiến: Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký xây dựng, Hành chính dự án hoặc Hành chính tổng hợp tại các công ty Xây dựng/Bất động sản.
• Kỹ năng cốt lõi: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Khả năng soạn thảo văn bản tốt. (Biết sử dụng AutoCAD cơ bản hoặc đọc hiểu bản vẽ là một lợi thế cực lớn).
• Tố chất "Người quản gia": Vô cùng cẩn thận, tỉ mỉ và ngăn nắp. Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó và thích nghi tốt với áp lực tiến độ.

Benefits

• Thu nhập vững chắc: Lương chính thức từ 8 - 10 triệu VND; cộng thêm phụ cấp cố định hàng tháng (Cơm ca, Xăng xe, Điện thoại, Phụ cấp công trình).
• Thưởng bứt phá: Lương tháng 13 dao động cực khủng từ 02 đến 06 tháng tiền lương dựa trên tiến độ và chất lượng dự án. Đặc biệt, có chính sách thưởng cổ phiếu ESOP dành cho nhân sự gắn bó và xuất sắc.
• Chính sách an cư: Cơ hội nhận ưu đãi tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi độc quyền từ các dự án của Tập đoàn.
• Bảo vệ sức khỏe toàn diện: Đóng BHXH full 100% lương theo đúng quy định. Đặc biệt, Tập đoàn tài trợ gói bảo hiểm quốc tế cao cấp cho CBNV và 02 người thân, cùng chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Bệ phóng sự nghiệp: Được đào tạo bài bản về quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp. Lộ trình thăng tiến minh bạch lên các vị trí Chuyên viên Quản lý Chi phí/Giám sát Hợp đồng.