Job Description

• 1. Mục Tiêu Vị Trí
• Đảm bảo BGĐ vận hành hiệu quả thông qua:
• Chuẩn hóa thông tin, lịch trình và quyết định.
• Kết nối các phòng ban triển khai đúng KPI.
• Giảm độ trễ ra quyết định & triển khai.
• Đây là vị trí vận hành đồng hành trực tiếp cùng CEO/BGĐ, không chỉ mang tính hành chính.
• 2. Vai trò & trách nhiệm
• Điều phối công việc BGĐ.
• Quản lý lịch họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và theo dõi sau họp.
• Kết nối & thúc đẩy phòng ban.
• Theo dõi KPI, tiến độ công việc giữa các bộ phận.
• Đốc thúc triển khai đúng deadline và kết quả.
• Quản lý báo cáo & thông tin.
• Xây dựng báo cáo tuần/tháng ngắn gọn, trọng tâm.
• Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ BGĐ ra quyết định.
• Hỗ trợ dự án chiến lược.
• Tham gia các dự án AI, mở rộng kinh doanh, BĐS.
• Theo dõi tiến độ và đề xuất giải pháp khi phát sinh vấn đề.
• 3. KPI kỳ vọng
• 0–3 tháng:
• Nắm hoạt động các phòng ban.
• Tất cả các cuộc họp có chương trình cụ thể, biên bản & theo dõi sát sao tiến độ.
• Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản.
• 3–12 tháng
• Xây dựng hệ thống theo dõi KPI.
• Giảm tình trạng trễ deadline nội bộ.
• Chuẩn hóa quy trình họp – báo cáo – giao việc.
• Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn.
• 4. Yêu cầu ứng viên
• Bắt buộc:
• 1–3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM.
• Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao.
• Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt.
• Ưu tiên
• Có kinh nghiệm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO.
• Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc.
• Chưa phù hợp nếu
• Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt.
• Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống.
• 5. Quyền hạn & phạm vi
• Yêu cầu các phòng ban cập nhật tiến độ.
• Tham gia họp chiến lược và dự án quan trọng.
• Tiếp cận thông tin nội bộ cấp quản lý.
• 6. Mô hình làm việc
• Báo cáo trực tiếp CEO.
• Phối hợp chặt chẽ với trưởng các phòng ban.
• Có cơ hội phát triển lên Trợ lý BGĐ / COO.
• 7. Đãi ngộ
• Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản: Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết.
• Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài.

Requirement(s)

• Bắt buộc:
• 1–3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM.
• Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao.
• Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt.
• Ưu tiên
• Có kinh nghiệm khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO.
• Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc.
• Chưa phù hợp nếu
• Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt.
• Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống.

Benefits

• Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
• Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
• Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài