Job Description

• Hỗ trợ vận hành bán hàng:
• Cập nhật, quản lý bảng hàng, sản phẩm, chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi.
• Nhận và xử lý phiếu đặt cọc, giữ chỗ, booking, phối hợp bộ phận pháp lý soạn thảo hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán kiểm soát công nợ, đối chiếu thanh toán, nhắc hạn thanh toán.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng:
• Lưu trữ và theo dõi toàn bộ hồ sơ giao dịch, hợp đồng, phụ lục, thanh lý, văn bản đi/đến liên quan khách hàng.
• Kiểm tra và xử lý hồ sơ bàn giao, sang tên, thanh toán đợt cuối, xuất hóa đơn (nếu có).
• Tổng hợp dữ liệu & báo cáo bán hàng:
• Tổng hợp báo cáo giao dịch, báo cáo tồn kho, kết quả booking, phân tích bán hàng theo tuần/tháng.
• Cung cấp dữ liệu kịp thời cho lãnh đạo, đội ngũ kinh doanh và các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ sự kiện bán hàng & phối hợp nội bộ:
• Phối hợp tổ chức sự kiện booking, triển lãm, kick-off… chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, vật phẩm hỗ trợ sale.
• Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong quá trình giao dịch với khách hàng.

Requirement(s)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Sale Admin, Hành chính bán hàng, Hỗ trợ kinh doanh; ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản, tài chính hoặc bán lẻ cao cấp.
• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, Google Sheets) và phần mềm CRM.
• Biết cách kiểm tra hợp đồng, đọc hiểu bảng giá, bảng kê, lịch thanh toán.
• Ưu tiên có kiến thức cơ bản về quy trình pháp lý bất động sản, thanh toán, bàn giao.
• Tỉ mỉ, chính xác, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng tổ chức công việc, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
• Trung thực, bảo mật thông tin, có trách nhiệm và thái độ dịch vụ.

Benefits

• Xăng xe cho CBNV đi ô tô: 1.000.000đ/tháng, Giữ xe máy: 100.000đ/tháng
• Phụ cấp cơm trưa: 730.000đ/tháng, điện thoại 300.000đ/tháng
• BHXH full lương, Bảo hiểm Quốc tế cho CBNV và 2 người thân, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Thưởng cổ phiếu ESOP, Tặng nhà/Mua nhà ưu đãi
• Du lịch, teambuilding hằng năm
• Được tham gia các khóa đào tạo - huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.