Job Description

* Địa điểm làm việc: Lô 8, đường số 7, KCN Điện Nam – Điện Ngọc, Phường Điện Bàn Đông, Thành phố Đà Nẵng
* Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các bộ phận
• Xác định ưu tiên mua hàng theo nhóm vật tư quan trọng, hàng tồn kho thấp hoặc phục vụ đơn hàng gấp.
• Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu, định mức tồn kho và tiến độ sản xuất.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp có khả năng sản xuất theo yêu cầu.
• Làm việc với NCC về giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản khác
• Đề xuất ngân sách, thời gian, phương thức và nhà cung cấp dự kiến cho từng kế hoạch mua.
• Tạo đơn hàng/ hợp đồng với NCC
• Theo dõi và giám sát tiến độ sản xuất, giao hàng
• Liên hệ làm việc với đơn vị vận chuyển hoặc bố trí xe công ty (nếu đơn hàng không bao gồm vận chuyển)
• Kiểm tra chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, các chứng từ đi kèm,…
• Đối với các đơn NK, làm việc với hãng tàu và hỗ trợ xử lý khai báo hải quan
• Sắp xếp, thông báo và gửi số lượng hàng về cho kho – Tổng hợp chứng từ, nhập liệu phần mềm, quản lý công nợ và làm đề xuất thanh toán
• Theo dõi lịch thanh toán và gửi lệnh thanh toán (Đối với đơn NK, gửi lệnh thanh toán cho NCC để lấy BL TELEX, gửi lệnh thanh toán cho hãng tàu để lấy EDO)
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán đúng quy định.
• Bàn giao hợp đồng, chứng từ thanh toán cho phòng Kế toán
• Trao đổi các tiêu chuẩn chất lượng và các vấn đề kỹ thuật với NCC
• Tiếp nhận thông tin khiếu nại hoặc sự cố từ các bộ phận liên quan (kho, QA, sản xuất, kế toán,…)
• Kiểm tra, xác định loại vấn đề: hàng lỗi, sai quy cách, thiếu số lượng,…và phân loại mức độ ảnh hưởng
• Thu thâp chứng từ, hình ảnh liên quan
• Trao đổi, đàm phán và thống nhất với NCC về phương án xử lý và chi phí liên quan.
• Lập biên xử lý và trình cấp quản lý phê duyệt
• Giám sát hiệu quả sau các hành động khắc phục khi có lỗi hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Cập nhật báo cáo chính xác các hoạt động liên quan đến nhà cung cấp.
• Theo dõi và cập nhật kịp thời tình trạng khiếu nại và phản hồi của các bộ phận nội bộ (sản xuất, kho, QA, kỹ thuật).
• Chủ động thu thập thông tin từ NCC/đối tác để cập nhật sản phẩm mới trên thị trường và đề xuất cho Trưởng bộ phận

Requirement(s)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Ngoại ngữ, kinh tế, kỹ thuật hoặc các ngành liên quan
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Trung
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, so sánh báo giá
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Cẩn trọng, trung thực, trách nhiệm
• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, tích cực trong công việc
• Năng động, chủ động và chịu được áp lực công việc
• Đã từng làm qua các công viêc liên quan hoăc chưa có kinh nghiệm.

Benefits

• Thu nhập & Phúc lợi: Theo chính sách phúc lợi của công ty.
• Lương: Thỏa thuận
• Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN), nghỉ lễ, Tết theo quy định của  Luật lao động.
• Thưởng Lễ đầy đủ
• Tham gia các hoạt động gắn kết ý nghĩa.
• Và nhiều phúc lợi khác theo quy định của luật lao động Việt Nam.
• Môi trường làm việc có nhiều cơ hội thăng tiến, năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp.