Job Description

HR Operations & C&B

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thay đổi liên quan đến nhân sự.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, dữ liệu phục vụ tính lương.
• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ BHXH.
• Theo dõi quá trình onboarding, probation, ký hợp đồng và offboarding.
• Kiểm soát tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu nhân sự.

Labor Law & Compliance

• Theo dõi và cập nhật các quy định liên quan đến Luật Lao động, BHXH và chính sách nhân sự.
• Kiểm tra tính phù hợp của hợp đồng, nội quy, quy chế và các thủ tục nhân sự.
• Tư vấn cho HRD/Management các rủi ro liên quan đến quan hệ lao động.
• Phối hợp đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài đối với các case chuyên sâu.
• Chủ động cảnh báo các vấn đề trước khi phát sinh rủi ro.

HR Process & System

• Review và chuẩn hóa các SOP/Checklist HR.
• Xây dựng HR Compliance Calendar và hệ thống kiểm soát deadline.
• Phân rõ Owner – Backup cho các nghiệp vụ HR quan trọng.
• Đề xuất cải tiến hoặc automation các tác vụ HR lặp lại.
• Đảm bảo dữ liệu và tài liệu HR được lưu trữ có hệ thống.

Internal Coordination

• Phối hợp với tuyển dụng , HR People/Culture và các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ Leader xử lý các vấn đề về quy trình, chính sách và quan hệ lao động.
• Tham gia xây dựng hoặc cập nhật chính sách nhân sự khi công ty phát triển.

Requirement(s)

• Có 3–5 năm kinh nghiệm HR, ưu tiên HR Operations/C&B/HR Generalist.
• Có kinh nghiệm thực chiến về: Luật Lao động, hợp đồng lao động, BHXH, C&B, quan hệ lao động, nội quy/quy chế.
• Có khả năng xây dựng và chuẩn hóa SOP/Checklist.
• Có tư duy kiểm soát rủi ro và tính chính xác cao.
• Có khả năng chủ động nghiên cứu quy định pháp luật thay vì chỉ làm theo hướng dẫn.
• Có khả năng làm việc trực tiếp với Management và đơn vị tư vấn ngoài.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp SME/Scale-up và quen môi trường thay đổi nhanh.

Benefits

• Được tham gia đầy đủ chế độ, BHXH, Phép năm theo quy định
• Tháng lương 13 or 14, thưởng các ngày lễ, thưởng hiệu quả dự án.
• Review 6 tháng/lần
• Chính sách đào tạo khoá học bên ngoài phát triển bản thân và chuyên môn cho từng nhân sự từ 30 - 100% chi phí đào tạo
• Được làm việc trong môi trường trẻ, Ban lãnh đạo và đồng nghiệp 9x thân thiện, thấu hiểu, tôn trọng, công bằng, môi trường làm việc thoải mái.
• Các hoạt động gắng kết như Du lịch, Team Building,...