Job Description

• Quản lý Lịch học và Lớp học:
• Xây dựng và Quản lý Lịch học: Sắp xếp lịch học cho các lớp mới, lên lịch giảng dạy cho giáo viên, và điều chỉnh – lịch học theo yêu cầu hoặc thay đổi đột xuất (nghỉ lễ, giáo viên vắng, v.v.).
• Phân bổ phòng học, trang thiết bị, nhạc cụ (nếu có) và tài liệu giảng dạy cho từng lớp học.
• Theo dõi sĩ số lớp học, xử lý các vấn đề liên quan đến việc chuyển lớp, bảo lưu, hoặc thôi học của học viên.
• Quản lý Giáo viên và Chất lượng Đào tạo:
• Hỗ trợ Quản lý Giáo viên: Phối hợp với Quản lý Đào tạo trong việc theo dõi, kiểm soát lịch làm việc, chấm công và – các công việc hành chính liên quan đến đội ngũ giáo viên.
• Hỗ trợ chuẩn bị và cập nhật các tài liệu, giáo trình, và học cụ theo yêu cầu của chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ quá trình đánh giá chất lượng giảng dạy, thu thập phản hồi từ giáo viên và học viên.
• Hỗ trợ Học thuật và Phiên dịch:
• Trợ giúp các vấn đề học thuật và thủ tục hành chính cho học viên và phụ huynh (ví dụ: cấp chứng chỉ, bảng điểm, giải đáp thắc mắc về nội dung khóa học).
• Hỗ trợ Phiên dịch: Thực hiện biên dịch các thông báo, tài liệu đào tạo, hoặc hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp giữa quản lý Trung tâm và giáo viên/chuyên gia nước ngoài, hoặc giữa giáo viên nước ngoài và phụ huynh (khi cần thiết).
• Đóng vai trò là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Ban Giám đốc, Quản lý, Giáo viên và Học viên/Phụ huynh.
• Hành chính và Hồ sơ:
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ học viên, hồ sơ lớp học và các tài liệu liên quan đến giáo vụ một cách khoa học.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tuyển sinh để đối soát và xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, hợp đồng.

Requirement(s)

• Tiếng Anh thành thạo.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong công tác quản lý giáo viên, quản lý lớp học hoặc có hiểu biết về quy trình đào tạo cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Giáo vụ, Điều phối Lớp học hoặc Quản lý Hành chính / Đào tạo tại các Trung tâm Đào tạo, Trung tâm Ngoại ngữ hoặc trường học.

Benefits

• Mức lương: lương thỏa thuận theo năng lực
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách theo quy định Luật lao động.
• Các chế độ phúc lợi khác: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, Sinh nhật, Khen thưởng nhân viên xuất sắc, Team Building, Year End Party, …
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.