Job Description

a) Lập kế hoạch & đặt hàng:

• Tiếp nhận, tổng hợp phiếu yêu cầu từ Ban Điều Hành dự án.
• Lập đơn đặt hàng (PO) và đề xuất mua hàng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Gửi đơn đặt hàng đến NCC, theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo việc đặt hàng được thực hiện đúng kế hoạch.

b) Giao nhận & kiểm soát hàng hóa:

• Lập kế hoạch và sắp xếp lịch nhận hàng tại Cảng Vùng 4, Cảng Vĩnh Tân và Cảng Ba Ngòi theo lịch tàu; thông báo kế hoạch giao nhận cho NCC.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng và thời gian giao hàng; phối hợp với NCC đảm bảo hàng hóa được giao đúng kế hoạch.
• Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ biên bản giao nhận.

c) Tổng hợp số liệu & báo cáo:

• Ghi nhận, tổng hợp và cập nhật kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa trong các đợt giao.
• Tổng hợp đơn đặt hàng, hồ sơ giao nhận, hồ sơ thanh toán.
• Lập báo cáo KCS định kỳ, gửi Trưởng bộ phận KCS -> gửi BLĐ và các phòng ban liên quan.

d) Phối hợp & xử lý phát sinh:

• Phối hợp với NCC, các bộ phận nội bộ và đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
• Chủ động xử lý hoặc báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua, đặt hàng và giao nhận.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Requirement(s)

a) Trình độ: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Công nghệ thực phẩm, Công nghệ sinh học, Bảo quản sau thu hoạch hoặc các ngành liên quan.

b) Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra chất lượng, thu mua, giao nhận, logistics là lợi thế. 

c) Kỹ năng:

• Sử dụng tốt Excel và Microsoft Office, phần mềm ERP có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu.
• Khả năng làm việc nhóm tốt.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
• Có khả năng di chuyển thường xuyên, luân phiên các địa điểm giao nhận hàng (đã nêu ở trên)

Benefits

• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Cung cấp thiết bị làm việc
• Khám sức khỏe định kỳ
• Được review 2 lần trong năm
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện