Job Description

1. Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thời gian thử việc, điều chỉnh lương và các biến động nhân sự.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc và bàn giao hồ sơ theo quy định.

2. Chấm công và tính lương (C&B)

• Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ chế độ và làm thêm giờ.
• Tính lương, phụ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ và thu nhập theo quy chế của công ty.
• Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu KPI, doanh số, hoa hồng và thưởng kinh doanh từ các bộ phận liên quan.
• Đối chiếu bảng lương, phát hiện bất thường và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, chấm công và các chế độ liên quan.

3. Bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo phân công.
• Theo dõi hồ sơ chế độ bảo hiểm của người lao động.
• Tổng hợp dữ liệu thu nhập, mã số thuế, người phụ thuộc và hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
• Phối hợp với kế toán thực hiện các nghiệp vụ thuế TNCN, kê khai và quyết toán thuế theo phân công.

4. Công tác hành chính

• Quản lý văn bản, hồ sơ hành chính, văn phòng phẩm, tài sản và công cụ dụng cụ theo phân công.
• Theo dõi việc cấp phát, bàn giao và thu hồi tài sản.
• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và hoạt động nội bộ của công ty.

5. Báo cáo và cải tiến

• Lập báo cáo biến động nhân sự, ngày công, chi phí lương và các báo cáo định kỳ.
• Chuẩn hóa dữ liệu, biểu mẫu và hồ sơ nghiệp vụ.
• Đề xuất ứng dụng phần mềm, tự động hóa công việc và cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự.

Requirement(s)

• Bảng lương được lập chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động được cập nhật đầy đủ.
• Nghiệp vụ BHXH và thuế TNCN được thực hiện đúng thời hạn.
• Dữ liệu chấm công, lương, thưởng và các khoản khấu trừ được đối chiếu rõ ràng.
• Báo cáo nhân sự và chi phí lương đầy đủ, chính xác.
• Không để xảy ra sai sót nghiêm trọng do thiếu kiểm tra hoặc vi phạm bảo mật dữ liệu.

Benefits

• Thu nhập & thưởng rõ ràng: Thu nhập cạnh tranh, lương + phụ cấp + thưởng/KPI theo hiệu quả công việc; chính sách thu nhập minh bạch, trả đúng và đủ theo quy định Công ty.
• Chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết và phúc lợi nội bộ của THG AUTO.
• Môi trường ô tô chuyên nghiệp, năng động, quy trình rõ ràng, đồng nghiệp trẻ và có tinh thần hỗ trợ. Có cơ hội tiếp xúc với các thương hiệu ô tô Omoda & Jaecoo, iCaur, Suzuki và các sản phẩm ô tô mới, công nghệ tiên phong.
• Được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng làm việc; có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, ưu tiên phát triển và đề bạt nhân sự có năng lực.
• Văn hóa THG AUTO & phúc lợi nội bộ: Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể, sự kiện Công ty, team building, sinh nhật, hiếu hỷ, thăm hỏi, khen thưởng và vinh danh nhân viên xuất sắc hàng tháng/quý/năm và các chương trình chăm lo đời sống CBNV theo chính sách THG AUTO.