Job Description

* Chấm công & quản lý dữ liệu nhân sự

• Quản lý và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên tại các cửa hàng/bộ phận.
• Theo dõi ngày công, ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, đi muộn/về sớm, tăng ca và các trường hợp phát sinh.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công trước kỳ tính lương.
• Phối hợp với Quản lý cửa hàng/Trưởng bộ phận để xác nhận và xử lý các trường hợp sai lệch chấm công.
• Theo dõi các biến động nhân sự: nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi mức lương/phụ cấp và các thông tin ảnh hưởng đến payroll.
• Đảm bảo dữ liệu đầu vào cho payroll đầy đủ, chính xác và đúng deadline.

* Tính lương – Payroll

• Thực hiện và kiểm soát tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên theo chính sách Công ty.
• Kiểm tra các thành phần thu nhập: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng, incentive và các khoản thu nhập/khấu trừ khác.
• Kiểm soát payroll đối với nhân viên làm việc theo ca/kíp, cửa hàng và khối văn phòng.
• Thực hiện đối chiếu dữ liệu payroll với dữ liệu chấm công và hồ sơ nhân sự.
• Kiểm tra các trường hợp nhân viên mới, nghỉ việc, thay đổi lương, điều chuyển và các trường hợp truy lĩnh/truy thu.
• Chủ động phát hiện và xử lý các bất thường trong bảng lương trước khi trình phê duyệt.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính trong việc đối chiếu và thanh toán lương.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, chấm công, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
• Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật của dữ liệu lương và thu nhập.

* BHXH, BHYT, BHTN

• Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.
• Theo dõi báo tăng, báo giảm và điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
• Thực hiện hồ sơ liên quan đến chế độ BHXH: ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.
• Theo dõi quá trình đóng và chốt BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
• Đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ nhân sự và payroll.
• Phối hợp với cơ quan BHXH/đơn vị dịch vụ liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
• Cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và đề xuất điều chỉnh nghiệp vụ khi cần thiết.

* Thuế TNCN & chế độ phúc lợi

• Phối hợp quản lý dữ liệu thuế thu nhập cá nhân của người lao động.
• Theo dõi thông tin đăng ký người phụ thuộc và các khoản giảm trừ.
• Phối hợp thực hiện quyết toán thuế TNCN định kỳ/năm.
• Thực hiện các báo cáo C&B theo yêu cầu.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu liên quan đến các chính sách phúc lợi của Công ty.

* Kiểm soát & cải tiến C&B

• Rà soát và kiểm soát toàn bộ quy trình Timekeeping → Payroll → BHXH.
• Xây dựng các file kiểm soát, báo cáo và công cụ hỗ trợ nhằm hạn chế sai sót trong quá trình tính lương.
• Chủ động nhận diện các rủi ro về chấm công, payroll và bảo hiểm; đề xuất giải pháp xử lý.
• Tham gia xây dựng/cập nhật chính sách, quy trình và hướng dẫn nghiệp vụ C&B.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến, tự động hóa và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu C&B.
• Hỗ trợ các hoạt động kiểm tra, audit liên quan đến hồ sơ nhân sự, payroll và bảo hiểm.

* Phối hợp & hỗ trợ

• Phối hợp với HR, Kế toán, Quản lý cửa hàng và các bộ phận liên quan trong việc xử lý các vấn đề C&B.
• Hướng dẫn các quản lý cửa hàng/bộ phận thực hiện đúng quy định về chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự.
• Hỗ trợ đào tạo/hướng dẫn nhân sự C&B cấp junior/staff khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Requirement(s)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.

* Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm C&B, trong đó có kinh nghiệm trực tiếp về payroll.
• Có kinh nghiệm xử lý chấm công, tính lương và BHXH.
• Ưu tiên ứng viên từng làm C&B trong ngành F&B, Retail, Hospitality, FMCG hoặc môi trường có nhiều nhân viên làm việc theo ca.
• Có kinh nghiệm quản lý payroll với số lượng nhân viên lớn là lợi thế.

* Kiến thức chuyên môn:

• Strong Payroll & C&B.
• Nắm vững nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
• Có kiến thức tốt về Luật Lao động và các quy định liên quan đến tiền lương.
• Có kiến thức cơ bản về Thuế TNCN.
• Hiểu rõ quy trình quản lý chấm công và payroll cho nhân viên làm việc theo ca.

* Kỹ năng:

• Thành thạo Excel và xử lý dữ liệu (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF,...).
• Tư duy logic, khả năng kiểm tra và phát hiện sai lệch tốt.
• Có khả năng xử lý số liệu lớn và đảm bảo deadline payroll.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các cửa hàng/bộ phận tốt.
• Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề độc lập.

* Phẩm chất:

• Cẩn thận, chính xác, trung thực và có trách nhiệm.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin lương và dữ liệu nhân sự.
• Chủ động, chịu được áp lực cao trong các giai đoạn chốt công/chốt lương.
• Có tinh thần ownership và khả năng làm việc độc lập.
• Tư duy cải tiến, không chỉ thực hiện mà có khả năng kiểm soát và tối ưu quy trình.

Benefits

• Nghỉ phép năm
• Lương thưởng cạnh trang
• BHXH, BHYT