Job Description

1. Quản lý hoạt động kế toán

• Quản lý, kiểm soát và giám sát các hoạt động hàng ngày của Phòng Kế toán.
• Thực hiện và giám sát các nghiệp vụ kế toán, bao gồm doanh thu, chi phí, thu và chi tiền mặt, ghi sổ kế toán và duy trì hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định hiện hành.
• Kiểm soát và theo dõi các khoản phải thu và phải trả, đảm bảo thu tiền từ khách hàng đúng hạn và thanh toán đầy đủ cho nhà cung cấp.
• Xem xét và quản lý các tài khoản ngân hàng của công ty, đồng thời giám sát các giao dịch tài chính và quy trình thanh toán của công ty.
• Giám sát việc quản lý tiền lương, thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội, quản lý các vấn đề về lương thưởng và thuế cho nhân viên nước ngoài, và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định lao động và chính sách nhân sự nội bộ.
• Đảm bảo tất cả các chứng từ kế toán, hóa đơn và yêu cầu thanh toán được lập, kiểm tra và tuân thủ đúng quy định về kế toán và thuế.
• Thiết lập và duy trì các quy trình kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản của công ty và đảm bảo tính chính xác về mặt tài chính.

2. Báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài chính

• Chuẩn bị và quản lý các tờ khai và báo cáo thuế, bao gồm thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT), thuế thu nhập cá nhân (PIT), thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) và các báo cáo theo quy định khác.
• Quản lý quy trình hoàn thuế GTGT và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về giá chuyển nhượng (bao gồm cả các tài liệu và thông tin cần thiết).
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đồng thời nộp báo cáo cho các cơ quan chính phủ và các bên liên quan.
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo thống kê chính xác theo yêu cầu của các cơ quan chính phủ.
• Biên soạn và tổng hợp các báo cáo tài chính nội bộ định kỳ để ban quản lý xem xét và đưa ra quyết định.
• Theo dõi và quản lý dòng tiền của công ty, bao gồm lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền vào và ra để đảm bảo sự ổn định tài chính.
• Hỗ trợ việc lập và giám sát ngân sách hàng năm của công ty, và phân tích sự chênh lệch giữa kết quả thực tế và kế hoạch tài chính.
• Phân tích dữ liệu tài chính và cung cấp thông tin chuyên sâu để hỗ trợ lập kế hoạch tài chính dài hạn và chiến lược kinh doanh.

3. Tuân thủ, Kiểm toán và Phối hợp bên ngoài

• Phối hợp và cung cấp giải thích cho cơ quan thuế và các cơ quan chính phủ khi được yêu cầu.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định tài chính có liên quan.
• Phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài và kiểm toán viên nội bộ trong quá trình kiểm toán tài chính và đảm bảo hoàn thành kịp thời các yêu cầu kiểm toán.
• Duy trì đầy đủ hồ sơ và tài liệu kế toán để hỗ trợ các cuộc kiểm toán và đánh giá của cơ quan quản lý.

4. Vai trò tư vấn cho Hội đồng quản trị

• Đưa ra các khuyến nghị cho Hội đồng quản trị về quản lý tài chính hiệu quả, kiểm soát chi phí và sử dụng tối ưu nguồn vốn của công ty.
• Tư vấn cho ban quản lý về chiến lược tài chính, lập ngân sách và tối ưu hóa dòng tiền để hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.
• Phối hợp trong việc soạn thảo, ban hành và thực thi các quy định quản lý tài chính, chính sách kiểm soát chi phí và quy trình kế toán trong công ty.
• Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình kế toán và tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và kiểm soát nội bộ.

5. Rà soát hợp đồng và quản lý rủi ro pháp lý - thuế.

• Xem xét lại các hợp đồng với nhà cung cấp và các bên ngoài để đánh giá các tác động về tài chính, kế toán và thuế.
• Xác định và giảm thiểu rủi ro về thuế và pháp lý (VAT, thuế khấu trừ, khả năng khấu trừ chi phí, điều khoản thanh toán).
• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ các chuẩn mực kế toán, quy định thuế và chính sách của công ty.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo vệ lợi ích tài chính và tuân thủ pháp luật của công ty trước khi ký kết hợp đồng.

6. Quản lý và phát triển đội nhóm

• Quản lý và dẫn dắt đội ngũ kế toán (4 thành viên), đảm bảo việc phân công và giám sát công việc kế toán hiệu quả.
• Cung cấp đào tạo, hướng dẫn chuyên môn và cố vấn cho nhân viên kế toán.
• Theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của các thành viên nhóm kế toán.
• Đề xuất các quyết định liên quan đến quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán.

7. Các trách nhiệm khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban quản lý hoặc Hội đồng quản trị.
• Hỗ trợ các dự án đặc biệt liên quan đến tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp khi cần thiết.

Requirement(s)

• Yêu cầu phải có bằng cử nhân Kế toán hoặc Tài chính, chứng chỉ CPA là một lợi thế.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán trưởng.
• Kiến thức vững chắc về các nhiệm vụ nhân sự, luật lao động, quy định SHUI và PIT.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, PowerPoint và đặc biệt là Excel)
• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA)
• Kỹ năng phân tích, chú trọng chi tiết, tổng hợp và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Là người làm việc nhóm tốt và có khả năng hợp tác với các nhóm khác trong tổ chức.
• Kỹ năng viết và đọc tiếng Anh tốt.
• Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng ưu tiên công việc để đáp ứng các thời hạn chặt chẽ trong môi trường làm việc năng động và nhịp độ nhanh.
• Hiểu biết sâu sắc về luật kế toán, quy định và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi trong nước.
• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành phát triển phần mềm Nhật Bản hoặc cho các công ty có vốn đầu tư của Nhật Bản.

Benefits

• Lương tháng thứ 13 (thưởng cuối năm).
• Mức lương được xem xét hai lần một năm.
• Bảo hiểm sức khỏe PTI.
• Phụ cấp khuyến khích đào tạo và tiền thưởng chứng chỉ.
• Cơ hội thăng tiến.
• 12 ngày nghỉ phép hàng năm và ít nhất 11 ngày nghỉ lễ quốc gia.
• Thưởng thêm vào các ngày lễ quốc gia.
• Chuyến đi công ty hàng năm & Tiệc cuối năm.
• Máy MacBook được cung cấp.