Kỹ năng phỏng vấn cho sinh viên mới ra trường

Ngày đăng: 14/06/2024

Khi các bạn nắm được hình thức của từng buổi phỏng vấn, ưu và nhược điểm của mỗi loại thì chắc chắn bạn chuẩn bị kỉ lưỡng hơn cũng như biết cách gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng và người quản lý tương lai tại vòng phỏng vấn. Sau đây là những hình thức mà RealJobs muốn chia sẽ với các bạn.

1. Phỏng vấn qua điện thoại
Nếu hồ sơ của các bạn đáp ứng đủ 2 tiêu chí này thì nhà tuyển dụng sẽ liên lạc với bạn để phỏng vấn:
-  Năng lực 
- Sự phù hợp với công ty

Vòng phỏng vấn qua điện thoại thường sớm nhất là trong ngày hoặc trễ nhất là trong vòng 1 đến 2 tháng. Tại sao lại trễ đến như vậy? Vì trong khoảng thời gian này Nhà tuyển dụng nhận rất nhiều hồ sơ của các ứng viên chất lượng, họ phải mất rất nhiều thời gian để sàn lọc cũng nhưu liên lạc phỏng vấn đến từng ứng viên đó.
Với hình thức phỏng vấn qua điện thoại thì có những ưu nhược điểm gì hãy cùng RealJobs khám phá nhé
- Ưu điểm:
+ Tiết kiệm thời gian

Nhà tuyển dụng chỉ cần gọi đến ứng viên thì có thể kiểm tra được năng lực và tính cách của ứng viên đó nhanh chóng. Đặc biệt với những bạn thuê người viết CV hộ thì khi mà Phỏng vấn qua điện thoại, hai đến ba câu phỏng vấn Nhà tuyển dụng sẽ biết bạn có hiểu gì về vị trí đó hay không, bạn có hiểu gì về năng lực về lợi thế cạnh tranh của bản thân mình hay không? Bởi vậy RealJobs không khuyến khích bạn viết CV hộ hoặc nói quá lên năng lực kinh nghiệm làm việc của mình bởi vì kinh nghiệm kĩ năng là của bạn thì chỉ bạn mới hiểu rõ nhất về bản thân của mình

+ Không cần chỉnh chu về ngoại hình
Trong nhiều trường hợp Nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại bất ngờ đến cho bạn hoặc trong 1 số trường hợp khác Nhà tuyển dụng sẽ gửi gmail thông báo cho bạn để ạn có thể chuẩn bị tốt hơn. 

- Nhược điểm:
+ Không nghe nói tốt nhất là Tiếng anh

Đây là 1 bất lợi khi các bạn trả lời qua điện thoại. Khi các bạn nhận cuộc gọi bất ngờ của người phỏng vấn nhưng khi ở ngoài đường hay ở chỗ đông người, các bạn quá vui mừng nhưng sợ nếu hẹn lại sẽ mất cơ hội phỏng vấn và tiếp tục cố gắng nghe và trả lời trong khi các bạn cảm thấy không tập trung và sẵn sàng. Khi không thể nào 100% thì sẽ không thể hiện được sự tự tin 100%.
Lời khuyên: Các bạn phải thật sự bình tĩnh và thành thật nói với Nhà tuyển dụng là mình đang bận hoặc đang ở ngoài đường không thể nghe rõ được và hẹn lại họ khung giờ cố định sau đó. Các bạn cứ yên tâm và giải quyết 1 cách thông mình, không phải Nhà tuyển dụng chỉ đánh giá bạn qua kỉ năng hay kinh nghiệm và có thể qua những trường hợp bất ngờ, khi họ xác định gọi điện thoại phỏng vấn họ cũng đã lường trước được trường hợp này xãy ra và xem cách bạn giải quyết những trường hợp ấy như thế nào.

+ Không thấy biểu cảm của nhau
Thì ứng viên sẽ không thấy được biểu cảm của Nhà tuyển dụng để cảm nhận và tiếp nhận thông tin một cách nhanh nhất

 

2. Phỏng vấn trực tiếp
Nó là một hình thức phỏng vấn khá là phổ biến

- Ưu điểm
+ Ngoại hình chỉnh chu

Các bạn không cần những mặc những đồ hiệu đắc tiền hay có vẻ ngoài bắt mắt, các bạn chỉ cần ăn mặc lịch sự, sạch sẽ phẳng phiu và gọn gàng thì chắc chắn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

+ Cơ hội quan sát môi trường làm việc
Thường những buổi phỏng vấn trực tiếp sẽ diễn ra ngay tại công ty thì các bạn sẽ có cơ hội quan sát môi trường làm việc gặp gỡ mọi người và cảm nhận xem đây có phải môi trường làm việc phù hợp với bản thân mình hay không.

- Nhược điểm
Tuy nhiên sẽ có những bạn rụt rè, không chuẩn bị tâm lý kĩ càng, không sẵn sàng chuẩn bị trước các ứng phó, cách trả lời câu hỏi thì các bạn sẽ dễ bị khớp và sẽ lỡ mất cơ hội đi vào vòng trong


3. Panel interview
Đây là hình thức phỏng vấn ở những công ty Tập đoàn lớn, những công ty đa quốc gia. Hình thức này có nghĩa là có 3 đến 4 người ở nhiều vị trí phòng ban khác nhau sẽ cùng tham gia phỏng vấn bạn. Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ có thời gian đứng ngoài để xem xét và quan sát các kỹ năng của từng ứng viên như khả năng nắm bắt, hiểu vấn đề, phân tích và thuyết phục đồng đội,...

 


- Ưu điểm
+ Có nhiều ý kiến đóng góp cho quyết định cuối 

Nếu ứng viên chiếm cảm tình của đa số những người phỏng vấn thì bạn đã thành công ghi điểm
+ Ứng viên sẽ ít căng thẳng hơn
Nhiều ứng viên nhận thấy rằng hình thức phỏng vấn truyền thống khá căng thẳng và áp lực. Trong trường hợp xấu nhất, Nhà tuyển dụng không nhìn thấy tiềm năng thực sự của ứng viên đó. Khi nhiều người phỏng vấn cùng 1 lúc sẽ khai thác triệt để về ứng viên và có cách nhìn nhận khác trước khi đưa tới kết quả cuối cùng
+ Gặp gỡ làm quen với người có kinh nghiệm trong ngành

- Nhược điểm:
+ Bị challenged nhiều hơn

Gặp mặt trực tiếp nhiều người sẽ tạo ra nhiều câu hỏi khác nhau sẽ khiến ứng viên ngợp mất bình tĩnh hơn
+ Dễ mất tập trung nếu không quen giao tiếp với từng người

 

4. Phỏng vấn nhóm (Group interview)
Phỏng vấn nhóm là hình thức tuyển dụng khá phổ biến hiện nay. Bạn có thể được mời tham gia một buổi phỏng vấn cùng nhiều ứng viên khác, hay sẽ phải đối mặt với một hội đồng phỏng vấn từ các bộ phận khác nhau trong công ty.

 


- Ưu điểm:
+ Bớt áp lực hơn 1:1 hoặc panel interview

Bạn có thể gặp những ứng viên khác cùng chung chí hướng với mình và san sẽ bớt những áp lực những gánh nặng và cảm thấy mình được đồng cảm hơn
+ Bớt hồi hộp

- Nhược điểm
+ Tính cạnh tranh cao

Vì nhiều ứng viên tham gia cùng lúc nên sẽ dẫn đến việc canh tranh cao, vừa là bạn vừa là những đối thủ của bạn 
+ Đánh giá skills rộng hơn
Nhà tuyển dụng sẽ thấy được nhiều khía cạnh hơn, ngoài chuyên môn thì họ có thể quan sát và đánh giá được những kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng mềm mà bạn đã bỏ trong CV đều sẽ phản ảnh trực tiếp và chính xác nhất trong Group interview